お役立ちコラム

通勤手当の返金について

通勤手当を支払っている従業員が、自転車通勤をしていることが分かりました。通勤手当は必ず支払わなければならないものと考えておりましたが、支払いは不要でしょうか。また、支払いが不要とであれば、自転車通勤をしていた者に対して、過去に支払った通勤手当の返金を求めることは可能でしょうか。

“通勤手当は支払わなければならない”、といった決まりが、法律に明記されているわけではありませんので、

通勤手当は必ず支払わなければならないものではありませんが、

就業規則や給与規程に明記している場合は、支給をしないことは違法となります。

では、通勤手当を支払っているのにもかかわらず、自転車通勤をしていたり、徒歩で通勤をしているような従業員に対して、通勤費を支払う必要はあるのでしょうか。

例えば、就業規則や給与規定に

“通勤費相当分を毎月支払う”、といったような記載だけあり、会社に対して通勤手当の申請などを行っていないような場合では、給与の一部とみなされる可能性が高いので、自転車や徒歩で通勤していたとしても、通勤手当相当分の支払いは必要となります。

一方で、通勤経路を会社に申請した者に対し、合理的な方法とルートで算出された通勤手当を支払う、などといった記載があれば、自転車通勤をしていた従業員へ返金を求めることは可能となります。

過失ではなく、特に悪質であると考えられるような場合では、詐欺罪にも該当する行為となる可能性もあり、懲戒処分の適用を検討することも考えられます。

執筆者:立山

 

関連コラム

CSA社労士雑記 ~正しい賃金の話をしよう(3)~
p; 前回に引き続き、賃金のお話をもう少し。 p; まず、給与の大まかな計算方法ですが、 p; “給与支給額 - 控除額 = 銀行振込額” p; となります。 p; 皆さん…
CSA社労士雑記 ~正しい賃金の話をしよう(2)~
p; 前回のお話で、少しだけ触れましたが、 “賃金支払い5原則”というルールがあります。 p; 賃金は、 “通貨” で “直接労働者” に &ld…
年次有給休暇日を取得したときの賃金の計算方法はどうなりますか?
年次有給休暇日を取得したときの賃金の計算方法はどうなりますか?
賞与支給における支給日在籍要件
賞与支給有無の判断にあたり支給日在籍要件を設ける事は可能でしょうか?
高年齢雇用継続給付の支給限度額について
平成28年8月1日からの高年齢雇用継続給付の支給限度額について教えて下さい。

当サイトの情報はそのすべてにおいてその正確性を保証するものではありません。当サイトのご利用によって生じたいかなる損害に対しても、賠償責任を負いません。具体的な会計・税務判断をされる場合には、必ず公認会計士、税理士または税務署その他の専門家にご確認の上、行ってください。