導入事例
自動車用品製造販売会社 資本金：5,000万円 従業員数：130名
給与計算・社会保険業務をアウトソースにスムーズ移行
課題
- 業務が属人化しているため、人事担当者が異動・退職・休職する都度、給与計算業務や社会保険手続きが滞りがち。
- 人事担当者同士の引継期限まで時間が無いが何から始めてよいかわからない。
効果
- 運用方法を大きく替えずに短期間でアウトソーシングに移行ができた。
- 業務改善や運用変更の提案により、自社で行うよりも作業の集約・効率化を進めることができた。
- 人事担当者の入替時の引き継ぎが簡略化された。
導入前の背景
人事担当者が急遽退職することになり、社内で引継ぎをしようとしましたが、業務が多岐にわたり、属人化していたために引継ぎが間に合わない状況でした。また、適任のスタッフがおらず、新しく人を採用するにも時間とコストがかかるということで、給与計算・社会保険を一括してアウトソーシングできる業者を探していらしゃいました。
導入のポイント
業務委託開始時点では無理に運用ルールを変更せず、お客様がこれまで行っていた作業を極力再現すること。
導入サービスの概要
- 給与計算
- 社会保険
- 導入までの流れ
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導入効果
- 1.事前に綿密な打合せをして、これまでの運用方法をできるだけ再現し、まずは滞りなく月次業務を進めることを優先。その後、少しずつ業務改善を進めることで、定例業務に穴をあけることなく短期間で社内での引継ぎと同じように移行できた。
- 2.法改正や年次業務のタイミングなどで現状を見直し、その他にも随時運用方法を改善することで、自社で行っていた時よりも作業の集約・効率化を進めることができた。
- 3.人事部内に人事異動や退職者が発生しても社内での簡単な引継ぎのみで業務を進めることができるようになった。
導入サービスのご紹介
こちらのサービスにご興味をお持ちの方は、
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