身元保証書とは何でしょうか？

身元保証契約は、入社時に社員が会社の就業規則を忠実に守ること・社員が会社に損害をかけた場合、連帯してその賠償責任を負うことを、身元保証人が会社に対して約束するものです。この契約内容を文書化したものが身元保証書です。金融関連やＩT関連など、金銭・技術開発・個人情報を取り扱うような会社で提出を求めるケースが多い傾向にあります。



身元保証契約は、「身元保証に関する法律」の規定により制限を受けます。

「身元保証に関する法律」では、入社後社員が何らかの行為により会社側に損害を与えても、損害賠償請求の全てが認められるわけではなく、身元保証人の責任・負担の軽減が図られています。また、「身元保証に関する法律」に反する特約により身元保証人にとって不利益となるものは全て無効となります。

例えば、社員の業務上の事故により、身元保証人に責任が生じる恐れがある時や、本人の任務、任地が変更になった時、会社側は身元保証人に通知する義務があり、この通知を受けた際に身元保証人は契約を解除することも可能です。

身元保証契約の有効期間は期間を定めない場合は3年です。期間を定める場合でも5年以上は無効となります。