人事書類はいつまで保管したらいいのでしょうか。

入社時の履歴書等の書類の記録保存に関し、労働基準法第109条に「使用者は、労働者名簿、賃金台帳及び雇入、解雇、災害補償、賃金その他労働関係に関する重要な書類を３年間保存しなければなりません。」と定められています。また、労働基準法施行規則　　５６条に起算日が定められています。

主な書類の起算日は以下のとおりとなります。

● 労働者名簿・・・労働者の死亡した日、退職又は解雇の日

● 賃金台帳・・・最後に記入した日

● 雇い入れ又は退職に関する書類・・・労働者の退職又は死亡の日

● 賃金その他労働関係に関する書類･･･その完結の日

（出勤簿、タイムカード、36協定等）

また、その他の法令で定められている主な保存期間は、次のとおりとなります。

● 健康保険、厚生年金保険関連書類・・・２年

● 雇用保険の被保険者に関する書類・・・４年

● その他の雇用保険関連書類・・・２年

● 労災保険関連書類・・・３年

● 健康診断個人票・・・５年

● 給与所得者の扶養控除、保険料控除等申告書等の税務関連書類・・・７年

各書類の保存期間を再度確認し、社内でルール化することをおすすめいたします。