お役立ちコラム

行方不明となった従業員を退職させるための手続きを教えてください。

長い期間、従業員が無断で会社を欠勤し、連絡が取れません。

会社を辞めさせたいのですが・・・どうすればよいでしょうか?

まず、会社からの一方的な解約である「解雇処分」をとる方法があります。解雇にするには会社の「辞めさせたい」という意思表示を本人へ伝える必要があります。従業員本人と家族が同居していて、家族が本人の居場所を把握している場合には、家族の住所あてに内容証明郵便で解雇通知を送付し、家族が受け取ればその時点で本人が受け取ったものとして解雇が成立することになります。

しかし、家族も本人の居場所を知らない様な行方不明の場合は解雇通知を届けることができず、解雇処分をくだすことができません。

そこで、就業規則の退職の基準にあらかじめ「本人が行方不明になって30日が経過した際は退職の意思表示があったものとみなす」等と明記しておきます。すると解雇処分ではなく、「退職」としての処理となり、上記の様な厄介な問題も無事に解決できる可能性が高くなります。就業規則の整備をまだされていらっしゃらない場合はこの機会に見直されてはいかがでしょうか?

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