お役立ちコラム

マイカー通勤を認める際の留意点

マイカー通勤を認める際、会社として注意することはありますか。

マイカー利用を通勤のみに限定するならばリスクは少ないと思われますが、マイカーの利用形態が明確に定められていない場合には注意が必要です。業務中に起こした事故は、会社の使用者責任を問われる可能性が高いため、就業規則や規程等を作成したうえで適切に管理する必要があります。なお、規程等を整備する際は、以下の点に留意が必要です。

・許可および許可取消しの基準を設ける

・マイカー通勤許可申請書や、運転免許証、自動車任意保険契約書等の提出を義務化する

・自動車任意保険契約の更新時期に合わせて、許可申請も更新制にする

・会社の費用負担の範囲を明確にする

・使用を通勤手段のみに限定するか、業務利用を認めるかを明確にする

・業務利用を認める場合、責任の所在を明確にする

なお、会社としては規程の整備や運用に加え安全運転教育等も行うよう努め、社員の安全運転意識の向上を図っていくことが重要です。

関連コラム

SDGs達成のために人事部門が取り組むべき施策とは?
ここ数年、ニュースなどで大々的に取り上げられることが多いSDGs、企業経営の中では避けては通れないテーマとなっています。その中で、人事労務担当者として自社のSDGsについて取り組む場合、具体的にどのように進めていけば良いでしょうか。17ある…
男女の賃金差異の公表が義務化されます!
令和4年7月8日に女性活躍推進法に関する制度改正がされ、情報公表項目に「男女の賃金の差異」を追加するともに、常時雇用する労働者が301人以上の一般事業主に対して、当該項目の公表が義務づけられることとなりました。【法改正の背景】日本における男…
社内だけでは済まされない!社外関係者とのハラスメント対策について
2019年5月、改正労働施策総合推進法(通称:パワハラ防止法)が成立しました。改正法は、大企業では2020年6月、中小企業では2022年4月から施行されています。パワハラ防止法において事業主に求められていることは、自社の雇用する労働者間にお…
ここが変わった!労働保険年度更新 申告書の書き方
今年も労働保険料の申告時期がやってきました。お手元に届いた申告書を見て、あれ?と思われた方もいらっしゃるかもしれません。令和4年度は雇用保険料率が年度途中で変更されることにより、概算保険料の記入の仕方が変わっているのです。具体的にどのように…
新型コロナウイルス禍における休業手当の支給判断について
【質問】今般、新型コロナウイルス禍の影響により、まん延防止等重点措置が実施され、また新型インフルエンザ等対策特別措置法に基づく緊急事態宣言も再検討されています。今後、都知事からの当社施設の使用停止要請がなされ、業務ができなくなってしまった場…

当サイトの情報はそのすべてにおいてその正確性を保証するものではありません。当サイトのご利用によって生じたいかなる損害に対しても、賠償責任を負いません。具体的な会計・税務判断をされる場合には、必ず公認会計士、税理士または税務署その他の専門家にご確認の上、行ってください。