お役立ちコラム

マイナンバー業務の委託先を代える場合って

当社はある会社に個人番号関係事務を委託しているのですが、この度現在の委託先との委託契約を終了させて、新しく別の会社に個人番号関係事務を委託することとなりました。この場合、現在の委託先が保有しているマイナンバーを新たな委託先に直接提供させることは可能ですか。

現在の委託先との委託契約を終了させて、新たに別の会社に委託をする場合には委託契約終了後、現在の委託先の保有するマイナンバーを委託元に返却又は現在の委託先で廃棄し、委託元から新たな委託先にマイナンバーを提供することが一般的と考えられますが、委託元と新たな委託先との間で個人番号関係事務に関する委託契約が存在しているのであれば、委託元の指示に基づき現在の委託先から新たな委託先へマイナンバーを直接提供させることは可能です。この場合、委託元と現在の委託先との間で委託契約終了にあたって、委託契約により保有しているマイナンバーは委託元の指示に基づき新たな委託先に全てを引き渡すことをもって保有しているマイナンバーを委託元に返却したものとするなどの規定を追加することや、委託契約終了時にマイナンバーを保有していないことを確認することなどが望ましいと考えられます。

 

<参考文献等>

個人情報保護委員会マイナンバーについてガイドラインQ&A Q3-11-2

https://www.ppc.go.jp/legal/policy/answer/ 

執筆者:笠井

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