お役立ちコラム

給与所得の源泉徴収票を交付する際のマイナンバーの記載は必要か

従業員等本人に対して給与所得の源泉徴収票を交付する場合において、その従業員等本人やその扶養親族のマイナンバーを記載して源泉徴収票の交付を行う必要はありますか。

本人交付用の給与所得の源泉徴収票については、平成27年10月に所得税法施行規則第93条が改正されており、その本人及び扶養親族のマイナンバーを記載しないこととされました。

したがってその本人及び扶養親族のマイナンバーを記載していない源泉徴収票を本人に対して交付することが原則となります。

ただし個人情報保護法第28条に基づき、本人から自身のマイナンバーを含む情報として源泉徴収票等の開示の請求があったような場合には、本人のマイナンバーを記載して開示を行うことも可能となっています。

 

<参考文献等>

「特定個人情報の適正な取扱いに関するガイドライン(事業者編)」及び「(別冊)金融業務における特定個人情報の適正な取扱いに関するガイドライン」に関するQ&Aの更新 Q5-2

https://www.ppc.go.jp/files/pdf/290329_guideline_tuikakoushin.pdf

 

関連コラム

マイナンバーカードがなくてもスマホやタブレットで申告ができる!?
マイナンバーカードがなくてもスマホやタブレットから申告できるようになると聞きましたが、対象者や手続きについて教えてください!
扶養親族のマイナンバーと本人確認書類って取得できる?
扶養控除等申告書に記載される扶養親族のマイナンバーについては、従業員が個人番号関係事務実施者として番号法上の本人確認を行うこととされており、事業者には本人確認義務は課せられていないかと思います。しかしながら弊社では事業者に番号法上の本人確…
マイナンバー業務の委託先を代える場合って
当社はある会社に個人番号関係事務を委託しているのですが、この度現在の委託先との委託契約を終了させて、新しく別の会社に個人番号関係事務を委託することとなりました。この場合、現在の委託先が保有しているマイナンバーを新たな委託先に直接提供させる…
これってマイナンバー?
①:マイナンバーを暗号化等により秘匿化すれば、マイナンバーに該当しないと考えてよいですか。 ②:マイナンバーをばらばらの数字に分解して保管すれば、マイナンバーに該当しないと考えてよいですか。
マイナンバーの業務委託において高度な水準の安全管理措置は必要なのか?
委託者は委託先において、番号法に基づき委託者自らが果たすべき安全管理措置と同等の措置が講じられるよう必要かつ適切な監督を行わなければならないとされています。ということは委託者が高度な水準の安全管理措置を講じているのであれば、委託先も高度な…

当サイトの情報はそのすべてにおいてその正確性を保証するものではありません。当サイトのご利用によって生じたいかなる損害に対しても、賠償責任を負いません。具体的な会計・税務判断をされる場合には、必ず公認会計士、税理士または税務署その他の専門家にご確認の上、行ってください。