お役立ちコラム

旅費精算における日当とは?

旅費精算で発生する日当とは何ですか?

日当とは旅費、宿泊費に含まれていない出張中の少額の諸雑費の支払いにあてるものをいい、出張に行った際には食費やその他の諸雑費の補填を会社が実費弁償するために支給されます。また、出張に伴う肉体的、精神的疲労に対する慰労といった意味が含まれることもあります。

本来、従業員に食事代等を支給すると受領者に経済的利益が発生するため、課税所得とみなされ所得税が発生しますが、日当の場合は非課税所得として処理されます。日当として処理するためには出張旅費規程等を整備し、厳格に規定通り運用する必要があります。また、出張報告書等を日当精算書と併せて保管するとよいでしょう。

なお、旅費規程を作成する場合には、役員・従業員間の支給額のバランスや、同業種、同規模の会社と比較して、一般的な支給額として相当かを勘案する必要があります。

 

<参考文献等>

国税庁HP 所得税基本通達 9-3他
https://www.nta.go.jp/shiraberu/zeiho-kaishaku/tsutatsu/kihon/shotoku/02/02.htm#a-02

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