お役立ちコラム

法定調書の光ディスク等での提出について

弊社は毎年、給与の源泉徴収票や不動産の使用料等の支払調書をそれぞれ700件程度の提出を行なっております。以外と手間がかかるのですが、紙での提出以外の方法はあるのでしょうか。

 法定調書は、決められた様式に記載して提出することになっていますが、インターネットを利用したe-Tax(国税電子申告・納税システム)のほか、光ディスク等(CD、DVDなどをいいます。以下同じ。)により提出することもできます。
 法定調書を光ディスク等により提出する場合の手続は、「支払調書等の光ディスク等による提出承認申請書(兼)支払調書等の本店等一括提出に係る承認申請書」を、法定調書を提出しようとする日の2か月前までに提出義務者の所轄の税務署へ提出する必要があります。
(承認申請書の用紙は国税庁ホームページからダウンロードできます)

また、支払調書の種類ごとに、前々年度の提出すべきであった当該支払調書の枚数が1,000枚以上の場合には光ディスク等又はe-TAXでの提出が必要となりますが、御社の場合は合計すると1,000枚以上とはなりますが、それぞれの支払調書は1,000枚未満のため現状ではどの方式でも提出できることとなっています。

<参考文献等>

国税庁HP 法定調書の光ディスク等によるご案内https://www.nta.go.jp/taxanswer/hotei/7451.htm

国税庁HP 「光ディスク等による支払調書の提出が義務化されています」

http://www.nta.go.jp/shiraberu/ippanjoho/pamph/hotei/hikari_gimu.pdf

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