お役立ちコラム
従業員の運転免許取得費用を会社が負担した場合について
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私は、今年の4月に運送業の会社を設立しました。現在ドライバーは4名おりますが、業務が忙しくなってきたため、総務の社員を、総務兼ドライバーにする予定です。しかし、その社員が自動車の運転免許を持っていないため、全て会社負担で免許を取得してもらおうと考えています。この費用は経費になるのでしょうか。
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会社の経費にすることは可能です。
注意点として、自動車運転免許等の資格は、会社の業務遂行上必要な場合であっても、その資格は個人に帰属するものですので、会社がその資格取得のための費用を負担した時は、その社員に対して負担額に相当する経済的利益を与えたことになり、給与課税されることになります。
ただし、その会社が負担した費用が次のいずれにも該当する場合は、給与課税しなくてもよいことになっています。
①その資格等がその会社の業務遂行上必要であること
②その資格等がその社員としての職務に直接必要であること
③その費用負担が資格取得費用として適正な金額であること
＜参考文献等＞
国税庁HP 所得税法基本通達9-15 使用人等に対し技術の習得等をさせるために支給する金品
https://www.nta.go.jp/law/tsutatsu/kihon/shotoku/02/04.htm#a-02
国税庁HP 所得税基本通達36-29の2（課税しない経済的利益……使用人等に対し技術の習得等をさせるために支給する金品）
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