お役立ちコラム

出張に行った際の宿泊費の規定

出張に行った際に発生する宿泊費の支給方法、限度額等はどのように決められているのでしょうか。

出張に行った際支給される宿泊費については、その企業に出張旅費規程があるかによって異なっています。出張旅費規程とは、出張関連で発生する経費の取扱について企業内で定められた規程のことです。各企業がそれぞれ定めているため、限度額等は様々ですが、社長や役員、一般社員の全ての社員が共通で対象となります。その内容は、出張自体の定義、日当、宿泊費の限度額が細かく定められています。

出張旅費規程が社内で定められていない場合は実費精算となります。ただしその場合には、社会通念上度を超した金額であれば、本人の所得(給与)とみなされることがあります。

 出張旅費規程が社内で定められている場合、定額支給となります。例えば、1泊あたりの宿泊費の限度額は、役員13,000円、管理職10,000円、一般社員8,500円のように役職に応じて定められています。また、宿泊料は地域格差が大きいため、金額は地域別に設定している会社がほとんどです。ただし日当と違い、実費精算を行った方がよいとされており、規定していない会社も多くあります。

 自分の勤める会社には出張旅費規程が定められているのか、きちんと把握しておきましょう。

 

 <参考文献等>

 出張旅費規程サンプル

http://tantoueigyou.com/renew/wp-content/uploads/2016/07/ryohikitei.pdf

 

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