マイナンバー業務委託における委託先の監督

掲載日：2016年2月 4日

弊社はマイナンバー業務の全部を他社に委託しております。この場合、弊社は当該委託先に対して何かしらの監督を行わなければならないのでしょうか。: 個人番号利用事務等の全部又は一部を委託する者は、当該委託に係る個人番号利用事務等において取り扱う特定個人情報の安全が図られるよう、当該委託を受けた者に対する必要かつ適切な監督を行わなければなりません。(行政手続における特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律11条)

必要かつ適切な監督としては、契約内容に秘密保持義務、事業所内からの特定個人情報の持出しの禁止、特定個人情報の目的外利用の禁止、再委託における条件、漏えい事案等が発生した場合の委託先の責任、委託契約終了後の特定個人情報の返却又は廃棄、従業者に対する監督・教育、契約内容の遵守状況について報告を求める規定等を盛りこむといったことが挙げられます。(特定個人情報の適正な取扱いに関するガイドライン(事業者編)第4-2-(1)委託の取扱い)

＜参考文献等＞

・行政手続における特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律

・特定個人情報の適正な取扱いに関するガイドライン(事業者編)

https://www.ppc.go.jp/files/pdf/my_number_guideline_jigyosha.pdf

関連コラム

法人番号指定通知書を紛失した場合の対応について: 1. はじめに p; 2016年1月から「行政手続における特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律」に基づいた「社会保障・税番号制度」が動き出しています。この制度の下では「個人番号」と「法人番号」の二種類があり、それぞ…

マイナンバーカードがなくてもスマホやタブレットで申告ができる！？: マイナンバーカードがなくてもスマホやタブレットから申告できるようになると聞きましたが、対象者や手続きについて教えてください！

扶養親族のマイナンバーと本人確認書類って取得できる？: 扶養控除等申告書に記載される扶養親族のマイナンバーについては、従業員が個人番号関係事務実施者として番号法上の本人確認を行うこととされており、事業者には本人確認義務は課せられていないかと思います。しかしながら弊社では事業者に番号法上の本人確…

マイナンバー業務の委託先を代える場合って: 当社はある会社に個人番号関係事務を委託しているのですが、この度現在の委託先との委託契約を終了させて、新しく別の会社に個人番号関係事務を委託することとなりました。この場合、現在の委託先が保有しているマイナンバーを新たな委託先に直接提供させる…

これってマイナンバー?: ①：マイナンバーを暗号化等により秘匿化すれば、マイナンバーに該当しないと考えてよいですか。 ②：マイナンバーをばらばらの数字に分解して保管すれば、マイナンバーに該当しないと考えてよいですか。

当サイトの情報はそのすべてにおいてその正確性を保証するものではありません。当サイトのご利用によって生じたいかなる損害に対しても、賠償責任を負いません。具体的な会計・税務判断をされる場合には、必ず公認会計士、税理士または税務署その他の専門家にご確認の上、行ってください。