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売掛金管理業務売掛金管理業務

売掛金管理業務

サービスの特長

 売掛金管理業務は、会社の財務指標の根幹となる売上高の計上に関わる重要な業務であり、正確性が要求されます。
 また、一般的に、大量の請求書発行及び売掛金の消し込みが伴うため、スピーディーな処理も要求されます。
 しかしながら、業務が一定の期間に集中するため繁忙期にあわせて社員を採用することはコスト増となり経営効率の悪化につながります。
 CSアカウンティングの売掛金管理アウトソーシングは、繁忙期にあわせてスタッフを投入するため、アウトソーシングのメリットを最大限に引き出すことができます。
 売掛金管理の全工程アウトソーシングから、一部の工程のアウトソーシングまで、お客様のご要望に応じた業務範囲の組み合わせが可能です。また、業務量の多少に関わらずお引き受けいたします。
 会計アウトソーシングとあわせてご用命いただければ、さらなる業務の効率化を実現できます。


売掛金管理アウトソーシング
売上関連
  • マスタ情報の登録

    お客様の管理会計に適合するよう、得意先名、住所、掛率、請求締日などの得意先情報及び商品区分、商品名、単価などの商品情報等の登録を行います。

  • 売上データの入力

    売掛金管理ソフトを利用し、お預かりした納品伝票等を基に売上データの入力を行います。 ※売掛金管理業務で作成したデータは、会計と連動できますので会計までを含めたワンストップサービスをお勧めいたします。

  • 納品書、請求書発行

    納品書、請求書の出力から封詰め、発送作業まで行います。

  • 売上分析帳票の作成

    商品別売上順位表、月次推移表、前年同月対比表、予算実績対比表等の帳票の作成をいたします。お客様のご要望どおりに帳票をカスタマイズして作成することも可能です。

入金関連
  • 入金サイト管理

    売掛金管理ソフトを利用し、売掛金の入金期日管理を行います。

  • 売掛金消し込み

    インターネットバンキング等で入金情報を取得し、売掛金の消し込みを行います。
    得意先別売掛金残高一覧表、売掛金滞留リスト等の帳票を作成いたします。

システム導入

 販売管理、商品管理、売上・売掛金管理ソフト等の新規導入サポート及び旧データのコンバートをはじめ、現在ご利用のソフトのデータを活用した業務の効率化等を、会計・人事に精通したシステム担当者と共にご提案いたします。

導入のメリット
効率化 経験豊富なスタッフがチームを組んでスピーディーに業務を行いますので、時間のかかる請求書発行や売掛金消し込み作業から解放されます。
会計と連動したワンストップアウトソーシングでさらなる効率化を実現出来ます。
正確性 専門性をもったスタッフが対応いたします。
詳細なチェックリストに基づき工程ごとに複数名のスタッフでデータのチェックを行います。
安全性 データを暗号化して送信するなど、情報セキュリティには万全を期しており、ISMS認証も取得していますので、お客様の内部統制の充実にも有効です。
対象企業
  • 自社要員をコア業務へ集中させたい企業様
  • 現在の業務の問題点や課題を明らかにし業務改善をされたい企業様
  • 会計から販売管理業務までのワンストップアウトソーシングで業務の効率化、決算の早期化を希望している企業様
  • 低価格で高品質なサービスを希望されている企業様
  • 売上関連
    • マスタ情報の登録
    • 売上データの入力
    • 納品書、請求書発行
    • 売上分析帳票の作成
  • 入金関連
    • 入金サイト管理
    • 売掛金消し込み
  • システム導入
  • オプション
    • 在庫管理
    • 納品書発行
    • 納品登録
導入事例
導入事例 1
企業概要 売上高:数億円
業種:ソフトウェア
従業員数:数百名
導入前の課題 経理部専門スタッフが不在のため、会計・経理全般(買掛金管理、支払業務、売掛金管理)のアウトソーシングをご希望でした。
導入サービス

会計・経理全般の業務をワンストップで提供し、効率化を実現しました。

< マスタ情報の登録 >
得意先マスタ及び商品マスタ登録

< 売上データの入力 >
お客様指定の出荷報告書に基づき、売上データを入力。

< 納品書・請求書発行 >
請求書を出力し、封詰めして得意先に直接送付。

< 売掛金消し込み >
インターネットバンキングで、入出金明細表を出力し、売掛金消し込み。

< 買掛金・経費支払業務 >
インターネットバンキングで、経費、立替経費の支払業務を行う。

< 月次・決算 >
会計データは、レポートパック(英文)に入力し、海外の本社に報告。

導入事例 2
企業概要 売上高:数億円
業種:通信関連事業
従業員数:数十名
導入前の課題 経理部専門スタッフが不在のため、会計・経理全般(買掛金管理、支払業務、売掛金管理)のアウトソーシングを希望されていました。
導入サービス

< マスタ情報の登録 >
得意先マスタ登録

< 納品書、請求書発行 >
売上データを受領し、売上管理ソフトに取り込み、お客様指定の用紙で請求書を出力し、封詰めして得意先に直接送付。

< 売掛金消し込み >
インターネットバンキングで、入出金明細表を出力し、売掛金消し込み。

< 延滞債権管理業務 >
売掛金残高のデータを基に、売掛金の遅延一覧表を作成。お客様の指示に基づき、督促状の発行。

< 買掛金・経費支払業務 >
インターネットバンキングで、経費、立替経費の支払業務を行う。

< 月次・決算 >
会計データは、レポートパック(英文)に入力し、海外の本社に報告。

導入事例 3
企業概要 売上高:数億円
業種:インターネット広告代理店業
従業員数:数十名
導入前の課題 経理部専門スタッフが不在のため、経理全般(買掛金管理、支払業務、売掛金管理)のアウトソーシングを希望されていました。
導入サービス

< マスタ情報登録 >
得意先マスタ登録。

< 納品書、請求書発行 >
お客様の会計データとシステムのデータを照合。お客様の受注管理システムをASPサービス(注1)の売上管理ソフトで請求書発行。

< 売掛金消し込み >
インターネットバンキングで、入出金明細表を出力し、売掛金消し込み。

< 売掛金管理業務 >
滞留債権年齢表から該当するデータを抽出し、遅延一覧表(延滞売掛金管理表)を作成。

< 買掛金・経費支払業務 >
インターネットバンキングで買掛金・一般経費の支払業務を行う。
ASPサービス(注1)は、インターネットを通じてお客様にビジネス用アプリケーションをレンタルするサービス。(詳細は「クラウドコンピューティング」ページへ→

関連サービス

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