特定個人情報の取り扱いについて

特定個人情報の取り扱いについて

当社は、個人番号及び特定個人情報(以下「特定個人情報等」といいます。)の適正な取扱いの確保について組織として取り組むために、お客様、取引先及び従業員等の特定個人情報等の保護を重要事項として位置づけ、「特定個人情報等の適正な取扱いに関する基本方針」を以下のとおり定め、役員及び従業員に周知し、徹底を図ります。
特定個人情報取扱事業者名:CSアカウンティング株式会社

特定個人情報等の適切な取扱い

当社のお客様、取引先及び従業員等の特定個人情報等を取得、保管、利用、提供又は廃棄するに当たって、当社が定めた取扱規程に従い適切に取り扱います。

利用目的

  • 当社は、特定個人情報等を以下の利用目的の範囲内で取り扱います。
  • 従業員等に係る源泉徴収事務、社会保険関係事務及び労働保険関係事務
  • 業務委託契約等に基づく委託者に係る特定個人情報の収集事務の代行業務
  • 業務委託契約等に基づく委託者に係る個人番号関係事務若しくは個人番号利用事務 の補助業務

安全管理措置に関する事項

  • 当社は、特定個人情報等の漏えい、滅失又は毀損の防止等、特定個人情報等の管理のために取扱規程を定め、必要かつ適切な安全管理措置を講じます。また、従業者に特定個人情報等を取り扱わせるに当たっては、特定個人情報等の安全管理措置が適切に講じられるよう、当該従業者に対する必要かつ適切な監督を行います。
  • 特定個人情報等の取扱いについて、お客様、取引先及び従業員等の許諾を得て第三者に委託する場合には、十分な特定個人情報保護の水準を備える者を選定するとともに、契約等により安全管理措置を講じるよう定めた上で、委託先に対する必要かつ適切な監督を行います。

関係法令、ガイドライン等の遵守

当社は、特定個人情報等に関する法令、特定個人情報保護委員会等が策定するガイドラインその他の規範を遵守し、全従業者が特定個人情報等の保護の重要性を理解し、適正な取扱いを実施します。

継続的改善

当社は、特定個人情報等の保護が適正に実施されるよう、本基本方針及び社内規定類を継続して改善します。

相談窓口
管理部総務グループ
TEL
03-5908-3421
FAX
03-5339-3178
電話の受付時間
月曜日~金曜日(祝日・当社の休業日を除く)
午前9時~午後5時30分
e-mail
privacy@cs-acctg.com
代表者
金子 寿一
制定日
平成27年12月1日
最終改定日
平成29年4月1日