お役立ちコラム

結婚等で姓が変わった場合の社会保険手続について教えてください。

結婚して姓が変わった従業員がいます。社内では旧姓を使用していますが、社会保険上、どのような手続が必要ですか?

社会保険においては、戸籍上の氏名を登録することとされています。そのため、婚姻・離婚・養子縁組等で氏名に変更があった際は、たとえ社内で旧姓を使用している場合でも氏名変更手続きを行う必要があります。

【雇用保険】

「雇用保険被保険者氏名変更届」に必要事項を記載し、事業所を管轄するハローワークに提出します。ハローワークによっては、氏名変更を確認できる書類の提示を求められる場合もあるので、管轄のハローワークにご確認ください。

手続完了後、新氏名の①雇用保険被保険者証、②雇用保険被保険者氏名変更受理通知書(事業主通知用)、③雇用保険被保険者資格喪失届/氏名変更届 の3点が交付されます。

 

【健康保険・厚生年金保険】

(1)  全国健康保険協会(協会けんぽ)管掌の事業所

健康保険・厚生年金保険の手続きを同時に行います。

「健康保険・厚生年金保険被保険者氏名変更(訂正)届」に必要事項を記載し、事業所を管轄する年金事務所(または広域事務センター)に提出します。

手続完了後、新氏名の健康保険被保険者証が交付されます。旧氏名の健康保険被保険者証は年金事務所(または広域事務センター)に返納してください。

 

(2)  組合管掌の事業所

健康保険・厚生年金保険の手続きをそれぞれ行います。

 

健康保険

…事業所を管轄する健康保険組合に、所定の「氏名変更(訂正)届」と旧氏名の健康保険被保険者証を提出します。手続完了後、新氏名の健康保険被保険者証が交付されます。詳細は管轄の健康保険組合にご確認ください。

厚生年金保険

…「健康保険・厚生年金保険被保険者氏名変更(訂正)届」に必要事項を記載し、事業所を管轄する年金事務所(または広域事務センター)に提出します。

 

なお、手続の際に年金手帳を提出することはありません。年金手帳の氏名は本人または事業所の担当者が「変更後の氏名」欄に記入してください。

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