支払業務は会社の資金を取り扱う重要な業務であり、支払期日までに確実に実行する正確性が要求されます。しかしながら、業務が月末月初に集中するため、繁忙期にあわせて社員を採用することはコスト増となり、経営効率の悪化につながります。
CSアカウンティングの支払業務アウトソーシングは、繁忙期にあわせてスタッフを投入するため、アウトソーシングのメリットを最大限に引き出すことが可能です。
また、支払業務の中でも大変手間のかかる社員立替経費精算における証憑との照合業務や、源泉税、固定資産税等の税金および電気、水道、ガス料金等の公共料金の金融機関窓口での支払いもお引受けいたします。これら支払業務のアウトソーシングにより、業務の省力化、効率アップが実現できます。
オプション
-
残高確認
支払データの作成時には口座の残高確認を行い、残高不足の場合はお客様に入金を依頼いたします。
定期的に残高を確認し、ご報告いたします。 -
入出金明細報告
定期的に入出金明細表を出力し、ご報告いたします。
-
源泉税納付書作成
支払済の請求書の中から源泉税を集計し、納付書を作成いたします。
-
支払期日管理
支払管理ソフトを利用し、経費の支払期日管理を行います。
導入のメリット
| 効率化 | お客様は請求書をCSアカウンティングに送付するだけ。 経験豊富なスタッフがチームを組んでスピーディーに業務を行います。 |
|---|---|
| 正確性 | 詳細なチェックリストに基づき、工程ごとに複数人でデータのチェックを行います。 |
| 安全性 | データを暗号化して送信するなど、情報セキュリティには万全を期しており、ISMS情報セキュリティマネジメント認証も取得していますので、お客様の内部統制の充実にも有効です。 |
※支払業務アウトソーシングで作成したデータは、会計データとして利用することができますので、会計までを含めて委託されることをお勧めいたします。その他、お客様の資金管理をトータルでお引き受けいたします。
- 自社要員をコア業務へ集中させたい企業様
- 現在の業務の問題点や課題を明らかにし業務改善をされたい企業様
- 会計から支払業務までのワンストップアウトソーシングで業務の効率化、決算の早期化を希望している企業様
- 低価格で高品質なサービスを希望されている企業様
-
経費支払
- 買掛金、一般経費の支払
- 海外送金
-
社員立替経費精算
- 証憑との金額照合
- 社員立替経費の支払
-
税金、公共料金の窓口支払
-
インターネットバンキング導入サポート
-
オプション
- 残高確認
- 入出金明細報告
- 源泉税納付書作成
- 支払期日管理
導入事例 1
| 企業概要 | 業種：一部上場不動産会社の関連子会社十数社 |
|---|---|
| 導入前の課題 | 毎月数百件ある請求書の支払データを作成するのに大変な手間がかかっており、効率化が 課題となっていました。 |
| 導入サービス |
支払業務アウトソーシングにより、業務の効率化、コスト削減を実現することができました。 < 支払データの作成 > |
導入事例 2
| 企業概要 | 業種：一部上場建設会社の関連子会社数社 |
|---|---|
| 導入前の課題 | 子会社の支払業務を本社で行っていたため、人件費が高く、コスト削減が課題となって いました。 |
| 導入サービス |
支払業務アウトソーシングにより、業務を省力化、人件費の削減を実現しました。 < お客様専用口座による支払業務 >
|
導入事例 3
| 企業概要 | 売上高：数百億円 業種：サービス業（全国に多数の事業所） |
|---|---|
| 導入前の課題 | 締切前の一時期に集中する社員立替経費精算業務における、大量の申請書の精査と証憑との 照合業務に大変な手間と労力がかかっていました。 |
| 導入サービス |
支払業務アウトソーシングにより、業務の問題点や課題が明らかになり、業務改善およびコスト削減を実現しました。 < 全事業所の社員立替経費精算 > |
